ACCEO Transphere

Au cœur des affaires électroniques

ACCEO Transphere est une plateforme infonuagique sécurisée qui permet des échanges transactionnels de données et de paiement entre une entreprise et ses relations d’affaires, et ce, à même ses systèmes de gestion.

Elle assure une connectivité entre les différentes applications de gestion d'ACCEO Solutions à même le nuage. ACCEO Transphere simplifie et optimise ainsi les opérations quotidiennes des PME et municipalités.

Fonction Clients

Lorsqu’une facture est générée à partir d'une solution de gestion et envoyée par courriel au citoyen ou fournisseur, les informations de la facture sont automatiquement chargées dans ACCEO Transphere. Son destinataire peut accéder à son état de compte en ligne et effectuer ses paiements par carte de crédit ou virement bancaire. Lorsqu’un paiement est effectué, l’émetteur de la facture est avisé et peut automatiquement le concilier dans son système. Il en résulte ainsi des économies de temps, de papier et de frais postaux, et les opérations de comptabilité sont grandement simplifiées. (Offert à l’automne 2017)

Fonction Fournisseurs

Au moment de générer les paiements, le commis envoie les informations dans Transphere. Le gestionnaire accède ensuite par le Web (à distance ou local) à l’approbation des paiements. Au moment de l’autorisation, un courriel est automatiquement acheminé au fournisseur l’avisant du virement des fonds par Transphere incluant des informations comme le montant, la date de disponibilité des fonds et de la liste des factures payées. De ce fait, l’organisation n’a plus à conserver les informations bancaires du fournisseur dans son système comptable.

Cette fonctionnalité assure la protection des informations confidentielles, simplifie le processus d’approbation et permet une économie sur les coûts directs.

Grâce à ACCEO Transphere, le traitement et le paiement des transactions sont simplifiés, et leur conciliation dans le système est automatisée. Ces opérations ne constituent donc plus un souci coûteux en temps et en ressources. Il est alors plus facile pour l'entreprise de se concentrer davantage sur ce qui constitue le cœur de ses affaires.